Mailing, Brief und Portooptimierung
Serienbriefe, Prospektversand, Einladungen, Gutscheine, Rückläuferkontrolle... ganz gleich, ob es wenige Hundert sind oder mehrere Tausend (bis etwa 30.000 Exemplare):
Mailings (Briefmailings) sind unsere Spezialität. Sie und Ihr Team können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und lassen uns die Postverarbeitung erledigen:
Nach Ihren Dateien (vorzugsweise MS Excel oder andere Office-Tabellen, aber auch ASCII (txt) Adressdaten) und Texten in MS Word drucken wir für Sie saubere Serienbriefe in Laserqualität. Die Einrichtung der Serienbrieffunktionen übernehmen wir ebenfalls. Zur Neuanlage Ihrer Adressdaten empfehlen wir unsere Muster-Adressdatei. Der Ausdruck erfolgt auf Ihrem Briefpapier oder auf hochwertig-weißem Blancopapier. Wenn Sie möchten, mit Vorder-/Rückseitendruck, mit Unterschrift (Faksimile) - natürlich auf Wunsch in Farbe.
Eine hochmoderne Kuvertieranlage mit drei Zuführstationen kann bis zu 4.500 Briefen pro Stunde zusammentragen, falzen, kuvertieren und zukleben. DIN A4 Dokumente können auf das DIN lang Format gefalzt werden oder auch vollformatig in C4 Versandtaschen verpackt werden. Prospektbeilagen vom Din lang Format (Flyer) bis zur 16seitigen Imagebroschüre einschließlich Antwortfax oder Bestellformular können automatisch hinzugefügt werden. Darüber hinaus sind zahlreiche andere Varianten möglich, auch in manueller Verarbeitung.
Die verwendeten Umschläge stellen wir zur Verfügung (maschinentaugliche Briefhüllen). Dabei bieten wir neben Fensterkuverts auch die Möglichkeit der Adressierung auf dem Umschlag an. Adressierung per Etikett oder direkt im Inkjetverfahren.
Durch Portooptimierung ermitteln wir für Sie die günstigsten Portotarife, z.B. Dialogpost ab 0,28 EUR, - abhängig von Mindestmengen je PLZ-Region und entsprechender Vorsortierung. Adressprüfung und Dublettencheck per Software werden auf Wunsch von uns kostenlos durchgeführt. Ebenfalls kostenlos: Die Postauflieferung und Erledigung aller Formalitäten in Ihrem Auftrag. Das Porto zahlen unsere Kunden entweder direkt per Kundenkarte / Lastschriftverfahren an die Deutsche Post AG oder mittelbar durch uns. Dazu berechnen wir vorab den zu erwartenden Portobetrag und senden eine Vorkasse-Rechnung zu. Den eingegangenen Betrag zahlen wir dann im Kundenauftrag bei Einlieferung an die Deutsche Post.